德國商務(wù)考察行程安排及注意事項(xiàng)

隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，許多國人企業(yè)家都開始探尋海外發(fā)展機(jī)會(huì)，前往德國這一中國在歐洲最大貿(mào)易伙伴國，亦是許多商業(yè)人士開拓歐洲市場(chǎng)的首選。進(jìn)行實(shí)地商務(wù)考察，對(duì)于境外投資者而言，不僅僅是為了實(shí)現(xiàn)某一次的商務(wù)洽談，更是為更加長遠(yuǎn)的投資計(jì)劃做前期準(zhǔn)備。
赴德商務(wù)考察的意義
到德國進(jìn)行商務(wù)考察，主要有參觀和拜訪的形式，對(duì)于期望拓展海外業(yè)務(wù)的企業(yè)和個(gè)人投資者來說意義重大。
有關(guān)負(fù)責(zé)人可以通過參觀行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先企業(yè)以學(xué)習(xí)先進(jìn)的制造技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)、通過參觀行業(yè)展會(huì)以了解國際行業(yè)動(dòng)態(tài)、通過參加有關(guān)組織機(jī)構(gòu)舉辦的會(huì)議和講座以與國際同行交流發(fā)展心得、通過拜訪德國潛在客戶或合作伙伴以進(jìn)行商務(wù)洽談，亦可通過拜訪相關(guān)官方機(jī)構(gòu)以深入了解當(dāng)?shù)卣摺?br /> 除此以外，對(duì)于日后想在德國經(jīng)營公司的企業(yè)家而言，在長期的經(jīng)營活動(dòng)開始前的商務(wù)考察更能體現(xiàn)投資策略的穩(wěn)重，亦可視為到德國生活的適應(yīng)期，可謂大有裨益。
赴德商務(wù)考察的注意事項(xiàng)
（一）資料的準(zhǔn)備
主要是指赴德商務(wù)簽證的簽證申請(qǐng)材料，以及準(zhǔn)備洽談業(yè)務(wù)、商務(wù)考察準(zhǔn)備的書面文件。
前者可以通過商務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助申請(qǐng)辦理，時(shí)間快、材料準(zhǔn)備齊全。所有申請(qǐng)材料齊全后，可以一次性向德國駐中國的領(lǐng)事館遞交簽證申請(qǐng)。通常，商務(wù)簽證的審批速度很快，材料齊全并符合要求，是能夠順利準(zhǔn)時(shí)赴德考察的。
有關(guān)業(yè)務(wù)洽談和考察的材料，主要根據(jù)公司此次赴德的目的來進(jìn)行準(zhǔn)備。事先對(duì)考察對(duì)象（企業(yè)或投資地點(diǎn)）進(jìn)行了解和分析，方能在考察和洽談中收獲真正有價(jià)值的信息。
（二）目標(biāo)制定
商務(wù)考察的目的必須是商業(yè)目的，商務(wù)人士可以結(jié)合自身與行業(yè)特點(diǎn)，以如考察投資環(huán)境、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)或者發(fā)掘潛在客戶等目標(biāo)來制定考察計(jì)劃。
（三）資料的準(zhǔn)備
商務(wù)簽證所需的申請(qǐng)材料主要分為以下幾類，具體請(qǐng)參考官方機(jī)構(gòu)網(wǎng)站。
識(shí)別身份的材料：護(hù)照、戶口簿、居住證、名片、工作證明等；明確體現(xiàn)商業(yè)考察目的材料：相關(guān)機(jī)構(gòu)的邀請(qǐng)函、派遣函等；表明行程計(jì)劃的材料：邀請(qǐng)函、交通工具及酒店預(yù)訂單等；財(cái)力證明材料：保單、費(fèi)用支付說明、個(gè)人財(cái)產(chǎn)證明等。
（四）交通工具和酒店預(yù)訂
交通工具和酒店的預(yù)訂單是簽證申請(qǐng)的必要材料，商務(wù)考察人員可以通過各票務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)定出單，至于德國境內(nèi)的交通工具預(yù)定，大都可以通過網(wǎng)站預(yù)定來完成，十分便利。
（五）商務(wù)洽談、時(shí)間安排、翻譯等
如有意向在德國約見客戶，應(yīng)提前預(yù)約面談時(shí)間，而且應(yīng)考慮商務(wù)考察整體的行程安排，合理安排時(shí)間以避免沖突，并根據(jù)自身語言水平安排是否需要當(dāng)?shù)胤g。
（六）中國人需要注意和適應(yīng)的德國商業(yè)習(xí)俗和商業(yè)禮儀
中德兩國文化背景差異甚大，國人在商業(yè)考察時(shí)務(wù)必遵守德國的相關(guān)禮儀，于出行前做好功課。此處只略舉一二。
一般來說，與德國客戶或商業(yè)伙伴進(jìn)行商務(wù)談判，最重要的無疑是守時(shí)，如不能按預(yù)約時(shí)間到達(dá)，一定要提前取消；在與客戶見面時(shí)，應(yīng)當(dāng)保持態(tài)度禮貌，一般行握手禮，并注視對(duì)方以示友好；談話間，保持禮貌、友好并且直接的風(fēng)格，注意不要談到敏感話題（如宗教信仰、共產(chǎn)主義等）。然而，訪德者不必?fù)?dān)心德國人不好相處，德國人民大部分都開放而友好，崇尚言論自由并以此為榮。